Taller de TELEMATICA - Cableado Estructurado
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2.() De una respuesta formal a la siguiente solicitud de Cotización:
Santafé de Bogotá, Octubre 21 de 2013
Señores
CORUNIVERSITEC
Atn: Estudiantes de Telemática
La ciudad
ASUNTO: Invitación Privada de Ofertas No. EXA-019-13
El Grupo EXA Ingenieria LDA. (en adelante EXA Ingenieria) se permite solicitar a la compañía que usted representa (en adelante el “Oferente”) la presentación de una oferta (en adelante la “Oferta”) para el desarrollo del objeto indicado a continuación:
Contratación de la realización del Diseño e instalación del Cableado estructurado para las nuevas oficinas de EXA INGENIERIA ubicadas en Carrera 15 No.116 – 5 int.6 en la ciudad de Bogotá.
Los términos y condiciones que deben tenerse en cuenta para efectos de la preparación de la Oferta se encuentran contenidos en los siguientes Capítulos:
· Capitulo 1.- Condiciones Técnicas
· Capitulo 2.- Condiciones Generales y Legales
· Capitulo 3.- Condiciones Financieras y Administrativas.
· Los Anexos que se incluyan en cada capítulo
EXA Ingenieria aclara que la presente solicitud no constituye oferta de celebrar contrato alguno y que la decisión de celebrar un contrato dependerá únicamente de la evaluación realizada por ésta. En consecuencia, EXA Ingenieria:
(i) no asume obligación de adjudicar la Oferta presentada, total o parcialmente incluso a quien presente los mejores precios.
(ii) podrá en cualquier momento dar por terminada la presente invitación a presentar oferta sin que ello implique responsabilidad ni pago de ninguna suma al Oferente.
(iii) no estará obligada, bajo ninguna circunstancia, a responder por ningún costo o gasto asumido por el Oferente para la presentación de la Oferta, con independencia de cualquier término o condición contenido en la Oferta.
EXA Ingenieria podrá desarrollar la negociación por cualquier medio, incluyendo las herramientas de comercio electrónico. Podrán realizarse negociaciones individuales o colectivas, rondas de negociación o subastas. Es responsabilidad de quien presente la oferta contar con los medios tecnológicos necesarios para participar en la negociación.
Las ofertas técnicas y económicas se recibirán hasta el día 28 de Octubre de 2013 antes de las diez de la noche (10:00 PM) a través de la plataforma de edmodo.com Cualquier documentación accesoria de la oferta (Planos, certificaciones, pólizas, catálogos, etc) que no sea posible enviar por correo o que expresamente se solicite físicamente o en CD, deberá ser entregada durante los dos días hábiles siguientes al cierre de ofertas, en sobre cerrado, mencionando el número de invitación de la referencia al docente ERIC GARCIA.
En todo caso, la Oferta Económica siempre se recibirá a través del correo electrónico.
No se aceptarán ofertas entregadas por un medio diferente a los mencionados, ni las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora indicadas.
Cordialmente,
Eric Alexander García P.
Gerente de Proyectos.
Capítulo 1
CONDICIONES TÉCNICAS
El presente documento contiene las condiciones mínimas que deben contener los términos técnicos.
1.- Objeto de la Contratación.
Contratación de la realización del Diseño e instalación del Cableado estructurado para las nuevas oficinas de EXA INGENIERIA ubicadas en Carrera 15 No.116 – 5 int. 6 en la ciudad de Bogotá.
En caso de llegarse a realizar una adjudicación derivada de esta invitación podría ser parcial o total.
Colombia Telecomunicaciones entenderá que todos los bienes y servicios objeto de la presente invitación a cotizar están contenidos en la oferta que será presentada como respuesta por los oferentes; los bienes y servicios adicionales a los solicitados que sean indispensables para el cumplimiento del objeto de la invitación (incluso si estos no están solicitados expresamente) deberán estar referenciados en la oferta técnica y económica. No se aceptara la inclusión de bienes o servicios posteriores a la negociación y en caso de requerirse; estos deberán ser entregados a EXA Ingenieria sin contraprestación económica alguna.
2.- Lugar de Prestación del Servicio y/o Entrega de los Bienes.
Los Bienes y/o Servicios objeto de la oferta serán prestados y/o entregados en la Carrera 15 No.116 – 5 int.6 en la ciudad de Bogotá.
3.- Plazo.
Se establece una duración del contrato de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de adjudicación.
4. Generalidades
· El cableado se realizara para la nueva oficina ubicada en la Carrera 15 No.116 – 5 int.6 en la ciudad de Bogotá.
· La oficina consta de tres plantas.
· Cada una de las plantas tiene 10 mts de frente y 30 mts de fondo, la altura de cada piso es de 2,20 mts.
· En la primera planta se encuentra el departamento de Recursos Humanos, comercial y se ubicara una sala de reuniones que debe contar con conexión inalámbrica y mínimo 6 puntos alámbricos a la red.
· La segunda planta esta el departamento de ingeniería donde también se debe ubicar la sala de equipos de la red y los equipos multifuncionales de impresión.
· En la tercera planta esta el departamento administrativo, contable, financiero y de ingeniería.
· En este momento EXA INGENIERIA cuenta con una planta de personal de 20 personas, la red debe quedar diseñada para un crecimiento del doble del personal actual, es decir 40 personas.
5. Distribución Geográfica
5. Propuesta técnica
Dentro de la propuesta técnica el oferente debe presentar como mínimo:
· Topología de la red que se va a instalar (simulada en Cisco packet Tracer).
· Listado con la cantidad de materiales a instalar (tomas de usuario, Bastidores, Patch Pannel, Patch Cord, Cableado horizontal y Vertical, canaleta, escalerilla, etc)
· Plano o dibujo con las rutas del cableado horizontal y vertical
· Plano o dibujo con la ubicación de los armarios y sala de equipos
· Plano o dibujo con la ubicación de las tomas de usuario
· Un organigrama del personal del oferente que realizara la instalación con cargos y funciones.
· Un cronograma con las tareas de instalación para cumplir con el plazo de los 2 meses.
· Y la información adicional que sirva para respaldar su propuesta.
6. Propuesta económica
Dentro de la propuesta económica el oferente debe presentar como mínimo:
· Listado con la cantidad de materiales a instalar y los precios (tomas de usuario, Bastidores, Patch Pannel, Patch Cord, Cableado horizontal y Vertical, canaleta, escalerilla, etc).
· Precio de la mano de obra del personal que realiza el diseño y la instalación.
· Precio de la administración, imprevistos y otros gastos.
· Porcentaje de ganancia del oferente.
· Precio total de la propuesta.
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